近日，國家檔案局組織專家對江蘇省南京市建鄴區(qū)檔案局、南京市審計局數(shù)字檔案室建設情況進行評價。專家組按照《數(shù)字檔案室建設評價辦法》要求，聽取工作匯報、觀看系統(tǒng)、實地查看，認為兩家單位均達到“全國示范數(shù)字檔案室”的相關要求。經(jīng)報國家檔案局批準，南京市建鄴區(qū)檔案局、南京市審計局數(shù)字檔案室被認定為“全國示范數(shù)字檔案室”。
南京市建鄴區(qū)檔案局申報的集中式數(shù)字檔案室，由南京市建鄴區(qū)委常委、副區(qū)長親自掛帥，南京市建鄴區(qū)檔案局和區(qū)信息部門牽頭建設，區(qū)各直屬機關單位統(tǒng)一部署，系統(tǒng)設計水平較高，管理規(guī)范，便于日常監(jiān)督檢查和移交工作，大大提升了本地區(qū)檔案管理水平。建設集中式數(shù)字檔案室契合黨的十九大報告提出的集約建設的思想，有利于全區(qū)檔案工作的統(tǒng)一管理、標準規(guī)范、數(shù)據(jù)共享和經(jīng)費節(jié)約，具有較高的推廣意義。
南京市審計局數(shù)字檔案室屬于獨立式數(shù)字檔案室，在行業(yè)主管部門、當?shù)貥I(yè)務指導部門大力支持和自身努力下，取得了很好的建設成果。南京市審計局數(shù)字檔案室基礎設施完備，應用系統(tǒng)成熟完善、先進實用，數(shù)字資源齊全完整、歸檔及時、整理規(guī)范，在專業(yè)類電子文件在線歸檔方面成效突出。南京市審計局數(shù)字檔案室系統(tǒng)基于原有OA系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)的建設升級，其經(jīng)驗可供目前大多數(shù)機關單位借鑒，具備在行業(yè)內(nèi)推廣應用的價值。
黨的十九大報告指出，要“善于運用互聯(lián)網(wǎng)技術和信息化手段開展工作”。日前召開的全國檔案局長館長會議將數(shù)字檔案室建設列為一項重要任務，數(shù)字檔案室建設進入了難得的機遇期。國家檔案局希望各機關單位要以此為契機，以示范單位為榜樣，積極推進機關檔案信息化，加快數(shù)字檔案室建設步伐，推動機關檔案工作全面、健康、均衡發(fā)展。
原載于《中國檔案報》2018年1月8日 總第3166期 第一版
